Palestras, lançamentos, entrevistas… Esses e outros eventos online já fazem parte da nossa vida e a tendência é que esse mercado cresça cada vez mais.
Os eventos online podem ajudar a impactar suas vendas, reduzir os custos e aumentar sua lista de leads qualificados, para eventos posteriores.
Neste artigo, você vai aprender como fazer um evento online, vai conhecer os principais tipos de eventos online, para começar a planejar o seu ainda hoje.
Siga com a leitura até o final e confira!
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O Que É Um Evento Online?
Um evento online é a reunião de pessoas com um objetivo em comum, com data e horário marcados, em um espaço digital, que geralmente são plataformas como Zoom, Hungout, Google Meeting, Instagram ou YouTube.
O objetivo de um evento online pode ser o lançamento de um produto, uma aula inaugural, uma palestra….
Mais adiante você vai conhecer os principais tipos de eventos online e vai saber qual é o melhor para o seu caso.
Um evento online pode ser realizado através de uma transmissão ao vivo ou conteúdo gravado.
Cada vez mais comum, os eventos online chegaram com tudo a partir do início da pandemia, em 2020, e permanecem até hoje.
A grande maioria desses eventos já aconteciam, de forma presencial, em um espaço físico, onde os participantes precisavam se deslocar até lá.
Hoje, os eventos acontecem de forma presencial, online ou híbrida (em que uma parte do conteúdo é transmitido ao vivo e outra parte é gravada).
Um evento online tem um alcance muito maior do que teria de forma presencial e a redução dos custos com a produção do evento é reduzido radicalmente.
Além disso, com um evento online, você consegue fazer uma coleta e análise de dados, de forma completa, para utilizar em seus próximos eventos.
Tipos De Eventos Online Que Você Pode Criar
Como prometi, conheça agora alguns formatos de eventos online que você já pode criar. Confira agora!
Webinário
Um webinário é um tipo de evento direto e rápido, no qual uma pessoa fala enquanto as outras escutam, como numa palestra ou aula.
Esse é o tipo de evento bastante utilizado para fazer um lançamento.
Você também pode utilizar o conteúdo gravado para criar posts para suas redes sociais e até anúncios.
Workshop
A diferença entre um workshop e um webinário é que o workshop é mais longo, mais organizado e contém exercícios para os participantes colocarem em prática.
Também é bastante comum esse tipo de conteúdo ficar gravado para que as pessoas assistam em outro momento.
Você pode criar um workshop para divulgar um produto ou serviço ou para nutrir a sua audiência com informações relevantes sobre o seu nicho de mercado, produto/serviço que você vende.
Seminário
Esse tipo de evento sempre foi muito comum no formato presencial, principalmente nas universidades.
O seminário é um evento online onde especialistas em uma determinada área se reúnem para discutir sobre um tema específico.
Nesse tipo de evento, os participantes também têm espaço para interagir.
Meetup
Mais um tipo de evento online que você pode criar é o meetup.
O meetup é um evento informal, bastante comum no formato presencial e que migrou para o digital, aumentando o alcance e a troca de conhecimento e experiência, de maneira descontraída, entre profissionais e pessoas comuns, que possuem os mesmos interesses.
É uma excelente forma de fazer networking e de se aproximar de outros empreendedores.
Quais As Etapas Para Criar Um Evento Online?
Agora que você já conhece os principais formatos de eventos online, veja quais são as etapas que você precisa seguir, para criar o seu.
1. Planejamento
A primeira etapa para a criação de um evento online é o planejamento.
Na etapa do planejamento, você vai decidir coisas como o objetivo e o formato do evento.
Ao final dessa etapa, você precisa ter as seguintes informações:
- Objetivo do evento
- Nome
- Data e hora
- Plataforma de transmissão
- Público-alvo
- Convidados
- Equipe de apoio
2. Divulgação
Depois de concluir a etapa do planejamento, é a vez de divulgar o seu evento para o máximo de pessoas.
Você pode criar uma landing page especialmente para o seu evento, com todas as informações, como data e hora.
Crie também um formulário de inscrição, para que você consiga o máximo de contatos possível e melhore a sua comunicação com o público-alvo.
Use as redes sociais para se aproximar do seu público e criar conexão com ele.
Utilize diferentes formatos de conteúdo para divulgar seu evento online, de acordo com a rede social que você for publicar.
Outra forma de divulgar seu evento online é através de anúncios pagos.
3. Escolha A Plataforma
Por fim, defina uma plataforma para transmitir o seu evento online.
Você pode fazer o seu evento online utilizando plataformas como:
- Hotmart
- Zoom
- Youtube
- Instagram…
4. Encante seu público
Encante seu público, oferecendo uma experiência única.
Mesmo sem estar conectado pessoalmente com o seu público, é possível oferecer uma experiência agradável ao público-alvo, através de recursos como:
- Vinheta
- Vídeo de abertura
- Material complementar
- Certificado de conclusão
- Sorteios durante o evento…
Para isso, você pode contar com a colaboração de patrocinadores.
5. Analise Os Resultados
Ao final do seu evento online, é importante analisar os resultados, para que você identifique o que deu certo e o que pode ser melhorado nos próximos eventos.
Métricas como retenção e visualização são excelentes indicadores para você analisar o sucesso do seu evento na internet.
Você também pode enviar uma pesquisa após o evento, pedindo para que as pessoas deixem um comentário, dando o feedback sobre o evento.
Os números, assim como os comentários, são indicadores valiosos para o seu negócio, pois você pode enviar os resultados do seu evento para os patrocinadores e pode utilizar os comentários dos participantes como prova social nos próximos eventos.
Ferramentas Para Eventos Online
Saiba agora quais são as ferramentas essenciais para você criar o seu evento online.
Antes de decidir qual ferramenta usar, verifique qual é a sua necessidade.
Quanto mais completa for a ferramenta utilizada para o seu evento, mais profissionalismo você vai transmitir.
Esconder
Esconder é uma ferramenta que você pode usar para converter os dados da transmissão para ser usada em outras plataformas.
Com essa ferramenta, você pode inserir vinhetas, trilhas sonoras e outros elementos, além de imagens de câmeras secundárias, tornando o seu evento mais profissional.
O OBS Studio é bastante usado para fazer eventos na internet. É uma ferramenta completa, bastante intuitiva e gratuita.
Link De Internet
É essencial que você tenha uma conexão estável com a internet, para conseguir transmitir o seu evento com sucesso.
Atente-se à velocidade e certifique-se de que ela está alta, para garantir a qualidade do áudio e vídeo.
Você pode contratar um link de internet dedicado, que trará mais qualidade, estabilidade e segurança para o seu evento online.
Plataforma De Pagamento
Se o seu evento for monetizado, você pode usar uma plataforma de pagamento online, caso a plataforma na qual você irá transmitir o seu evento não possua esse recurso.
Essas plataformas cobram uma porcentagem para fazer o gerenciamento da venda de ingressos.
Software Específicos
Como citei lá no início do artigo, você pode fazer seus eventos online em plataformas específicas.
O Zoom, Google Meet e Skype podem fazer esse papel. São softwares gratuitos e bastante utilizados.
Softwares de transmissão ao vivo também deixam o seu evento mais profissional, como o Pay-Per-View, por exemplo.
Você também pode fazer a transmissão do seu evento nas redes sociais.
Conclusão
Você viu que é possível criar um evento online utilizando apenas ferramentas e plataformas gratuitas?
Usando apenas o seu celular e uma boa conexão de internet é possível criar um evento online de sucesso.
Porém, utilizando as ferramentas certas, além de transmitir profissionalismo, você tem muito mais recursos para utilizar em seu evento e ainda consegue coletar dados para analisar, após o evento.
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